无纸化会议系统

无纸化会议系统概述:
无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网网络通讯传输技术为智能会议交互系统,系统融合网络通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术实现电子信息化系统工程。系统通过电子交换软件顶层应用实现会议文件的无纸化。

其优势是通过软硬件结合方式,减少传统的纸质资料的使用,转变为电子文档的形式,可以相互传输、交互共享。从而实现信息化办公,同时结合会议室应用需求,增加会议签到、投票、信息交流、会议服务、人员管理、会议管理等应用功能。场景应用主要是公检法司、政府、金融、教育、企事业等单位。 

无纸化会议介绍:
无纸化会议系统,首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅仅是对会议室所用设备实现智能管控,也不仅仅是对会议流程提供智能工具和服务,更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇,以及由于互联网、云计算、大数据的出现,使后台数据、信息资源爆炸性的增长而提出的智能决策。
以液晶触摸显示终端(液晶触摸显示屏、会议平板等)为中心,整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等,形成一个“以人为本”的智能化会议体验。
其最大程度地在智能显示终端上集成会议多功能(签到、投票表决、文档查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播、上网浏览等)并以模拟仿真的UI形式提供给用户最自然的人机交互界面(支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作),同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。
无纸化会议系统涵盖的周边设备包括扩声系统、视频系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏,此外网络交换机、中控系统也是会议室中经常需要配置的设备。

系统设备组成:
无纸化系统由无纸化会议终端、无纸化服务器、无纸化流媒体服务器、会议信息发布终端组成。无纸化会议终端形式多样化:包括液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。
无纸化会议终端:
系统可以对无纸化会议终端进行分组,默认使用按照会议室进行分组的模式,便于管理。系统还可以对终端在线情况监控,会议终端的注册信息进行重置、软件升级、设置会议室等操作。
无纸化流媒体服务器:
即可在会议室内,将网络视频信号解码后,将视频信号源输出至会议室大屏或其他显示设备;也将电脑、摄像机等视频信号编码后,通过网络传输。
无纸化服务器:
可通过后台,统一设置会议标语、会议室类型、欢迎界面、电子桌牌、会议通知等设置。
功能概述:
无纸化系统具备强大的会议管理功能,包括会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等;具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点;
能够帮助会议组织者轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量资料印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。系统支持Windows与Android系统跨平台使用。
会前准备
会议概况 设置会议基本信息
与会者设置 编辑参会人员列表详细信息
文件分发 上传会议文件,并为文件和文件分类定义权限
投票设置 管理会议投票
首页编辑 编辑开机欢迎界面
人名屏编辑 编辑外侧屏的显示内容(只适用于双面屏产品)
视频管理 配置视频直播、点播
会中功能
会议签到 参会人员电子签到管理及状态查询
参会人员 显示参会人员的列表详细信息
会议文件 显示并打开管理员分发的会议文件
同步现场 支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示
会议记录 会议过程随手笔记
电子白板 可在模拟白板上进行手写演示,使会议变得形象生动
交流提示 支持与会者之间实时交流
网页浏览 浏览internet网
个人资料 可以导入本地私有文件
会议投票 提供会议现场的投票表决功能
视频服务 播放视频文件、直播源
PC模式 把无纸化终端作为普通PC电脑使用,并支持全屏共享电脑
主持功能 主席机特有,包括界面强切、投票控制等功能
中控功能 支持统一升降控制、统一关机。也可操作接入中控的设备
文件推送 可以把文件推送给任意参会人员
会后归档
支持外接PC电脑,外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端
外接PC电脑可以共享桌面到投影仪
只需外接电脑连入无纸化系统的局域网并运行配套的绿色软件即可
系统连接图: